Administratör/Business Controller med IT- inriktning - VIKARIAT - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Bli en uppskattad medarbetare i vår fina verksamhet

Ögonlasern är en ögonklinik på Kungsholmen mitt i centrala Stockholm. Bolaget har funnits sedan 1990 och har i dag ca 35 medarbetare. Vi har ett brett utbud av olika undersökningsmetoder och behandlingar. Vi arbetar på uppdrag av Region Stockholm och samarbetar med flertalet försäkringsbolag och välkända optiker. Vi tar även emot privata patienter.

Vi söker en stjärna för ett vikariat på ca 1 år – En viktig kugge i maskineriet

Vi söker en ihärdig administratör med en genuin vilja att påverka och bidra för bolagets bästa. Du är lyhörd och har ett starkt intresse för att förstå verksamheten och vad som behövs för att skapa bra förutsättningar för framtiden.

Dina arbetsuppgifter

• Kontroll att utförda behandlingar registrerats i enlighet med Region Stockholms riktlinjer, för att säkerställa att vi får rätt ersättning i rätt tid.
• Behjälplig under månadsbokslut med underlag.
• Kontinuerlig uppföljning och analys av utfall inklusive nyckeltal.
• Aktivet verka för att kontinuerligt vidareutveckla processer och rutiner.
• Rapportering till VD/Verksamhetschef gällande nyckeltal.
• Nära samarbete med verksamhetschefen.
• Ansvarig tillsammans med verksamhetschef för att implementera ett nytt schemaläggningssystem under kommande året.
• Kontaktperson gentemot våra försäkringsbolag och tillse att avtal följs.
• Uppföljning och analys av inkommande remisser och dess remittenter.
• Vara kontaktperson gällande marknadsföringsfrågor gentemot ett externt bolag vi samarbetar med.
• Vid behov tjänstgöra i receptionen.
• Du kommer även att stötta upp verksam personal med de systemfrågor som uppkommer löpande.
• Aktiv roll i ledningsgrupp 

Kvalifikationer
Vi ser gärna att du är en positiv, flexibel, självgående och strukturerad person som har lätt att samarbeta och utföra dina arbetsuppgifter med ansvar och kvalitet. Gedigna Excelkunskaper och allmänt intresserad av förändringsarbete är önskvärt. Du bör också ha en god kommunikativ förmåga då du arbetar nära personalen i verksamheten med bl a IT-relaterade frågor.

Erfarenhet av att arbeta i journalsystem samt rapportering till Regionen är meriterande.

Intervjuer kan komma att ske löpande innan ansökningstiden löpt ut.

Varmt välkommen med din ansökan!